Appel à candidatures aux associations locales pour la gestion des buvettes pendant la Fête de Millau

Cette fête se tiendra dans la continuité de la foire du 6 mai, qui était autrefois la fête de la ville. Le format proposé sera similaire à celui du passage de la Flamme olympique du 13 mai 2024, ainsi qu’à celui de la fête de la ville du 7 mai dernier.

Une scène sera installée sur la fontaine du Mandarous et des spectacles seront proposés tout au long de la soirée, ainsi qu’un concert, clôturé par un spectacle pyrotechnique. Un DJ animera la fin de soirée.

Conditions de participation
L’association s’engage à :

• Installer un stand avant 16 h 00, le 7 mai (selon le planning d’installation fourni par le service événementiel) ;
• Mettre à disposition un effectif minimum de 4 personnes sur l’ensemble de la soirée pour le montage, le démontage ainsi que la tenue de la buvette ;
• Désigner un interlocuteur unique, responsable du bar de l’association et des échanges avec le service événementiel de la Ville de Millau avant, pendant et après la manifestation ;
• Fournir en amont et afficher le jour J la liste des boissons et des prix proposés à la vente ;
• Servir dans des contenants recyclables ou des écocups.

La Ville de Millau demande à chaque association de veiller au tri des déchets (déchets recyclables, déchets compostables et ordures ménagères). Ceux-ci devront être évacués le soir même vers les bacs situés à proximité du site. Chaque association est pleinement responsable de la propreté de son emplacement.

Un tirage au sort sera organisé afin de sélectionner les associations et leurs emplacements. 

Pour participer, nous vous remercions de vous inscrire via le formulaire en ligne, jusqu'au dimanche 19 avril 2026 : formulaire d'inscription
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent adresser un mail à marika.fernandez@millau.fr