Vous êtes une association

Dans le cadre de sa politique de soutien à la vie associative, la Ville propose un maximum de services pour vous accompagner présidents et bénévoles dans vos actions et engagements.
Votre implication dans la vie locale est telle que vous en êtes des acteurs incontournables et nous nous devons d’être à vos côtés pour vous épauler et vous encourager.
Attentif au bien-être et à la vitalité de ses associations, la Ville de Millau s’est engagée dans une politique de simplification de vos démarches notamment avec la création d’un guichet Vie Associative.

VOS DÉMARCHES EN LIGNE

Pour une demande de subvention, de locaux, de sites publics ou une aide pour une manifestation, les associations avaient parfois plusieurs interlocuteurs. Dorénavant, les demandes sont faites auprès du Guichet Vie Associative, qui se charge de leur suivi.
La Ville a élaboré des dossiers types de demandes de locaux, subventions ou autres prestations, disponibles auprès du Guichet Vie Associative ou pouvant être téléchargés ci-dessous.

I – DEMANDE DE SUBVENTIONS – 2020 :

1 – fiche explicative du dossier avec la liste des pièces à fournir

2 – dossier cerfa 12156-05
Vous devez imprimer les pages 5 à 7 autant de fois que de demandes de projets
Vous pouvez consulter la notice cerfa51781#03

3 – Selon votre domaine, veuillez compléter l’annexe correspondante à votre association :

Le dépôt des dossiers se fait sur rendez-vous, contact :
Guichet Vie Associative au 05 65 59 50 32 ou guichetvieassociative@millau.fr
Quel que soit le type de subvention sollicitée, un courrier doit être adressé à Monsieur le Maire accompagné du dossier à déposer au plus tard le 27 septembre 2019.

ATTENTION : Tout dossier incomplet ne sera pas traité

Les dossiers seront examinés par les services référents. Cet examen reposera sur les critères généraux suivants :

  • l’adéquation entre l’action de l’association et la politique associative de la ville
  • l’intérêt général et local
  • le service rendu à la population millavoise

II – DEMANDE D’ORGANISATION D’EVENEMENT :

Un courrier précisant la demande devra être adressé à Monsieur le Maire IMPÉRATIVEMENT au minimum 2 mois avant la manifestation.
Les salles municipales et espaces publics sont attribués en contrepartie d’une redevance fixée par délibération du Conseil Municipal,
sachant que chaque association résidant sur la commune peut bénéficier d’une mise à disposition d’une journée gratuite de la salle des fêtes
et de deux gratuités pour les salles René Rieux et salle de la Menuiserie sur l’année civile.
Les dossiers seront examinés par un Comité d’attribution « Événementiel » qui se réunit régulièrement. Toute demande fera l’objet d’une réponse.

III – SECURITE ( IMPERATIF POUR QUELQUONQUE EVENEMENT) :

IV – DIVERS :

V – INSCRIVER VOTRE ASSOCIATION SUR L’ANNUAIRE EN LIGNE

Pour promouvoir les activités et les événements de votre association, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur l’annuaire en ligne de la Ville de Millau.
Pour ce faire, remplissez le document téléchargeable, ci-dessous, et déposez-le ou envoyez-le au service communication de la Mairie (17, avenue de la République 12100 Millau)
> Document à télécharger
Pour ne rien oublier dans vos démarches, pour répondre à vos questions, le Guide Vie Associative est téléchargeable ci-après > Guide Vie Associative


Adresse postale

Mairie de Millau
17 avenue de la République
BP 80147
12101 Millau Cedex